一封完整的推薦信，裡面需涵蓋什麼內容？

• 問候 Greeting
  
  入學委員會通常不會透露委員的姓名，老師在撰寫時可以於開頭簡單地問候即可：「To Whom It May Concern」、「 Dear Admission Committee 」或是「 Dear Admission Board 」。

• 引言 Introductory paragraph
  

  引言在 Recommendation letter 中扮演重要腳色，你需要在短短幾句中提到:

  • 老師的的學術職位／地位

  • 如何與學生認識的

  • 為何認為學生適合這個校系學科

  建議可以在在信中提及自己在學術界的職位與研究成就，簡單讓入學委員會了解你的專業領域背景，委員們會並透過你的專業背景去衡量學生的能力，來提高 Recommendation letter 的可信度。

  以上談論學術背景只是首要針對老師做介紹，除此之外，老師需要證明你真的了解申請的學生。可以清楚地描述該學生曾經修過你的哪些課程，於哪一年修課程的。
  
  若曾與學生一起共同研究過一項專題，可以附上該研究的案例，描述與學生過往的表現與協助狀況。

  為了加深學生申請大學的優勢 Recommendation letter 的最後可以真切的表達自己對學生的支持！

• 正文 Body paragraphs
  

  這段需要請老師提到『為了你適合修讀本科系』內文可以提到：

  • 相關課程上的學業表現

    成績單只是一個學習成果的數字，若想加深入學委員會的印象，可以敘述學生各方面的能力
    
    例如：詳細描述學生的論文是如何在同儕中脫穎而出的，進而強調學生的學業成就。

  • 對未來的潛力

    學生未來的發展潛力是另一項入學委員會重視的特質。老師可以描述藉與學生的相處和共事，表達自己在學生身上觀察到的成長，來證明學生的潛力。
    
    舉例來說，你可以具體說明學生在某一個特定課程上的進步，他們或許在一開始的學業表現上看似沒有起色，卻通過了而後的努力得到亮眼的成績。

  • 對於領域的熱忱

    在研究所深造並不是一件容易的事情，尤其是加拿大的研求所相對其他國家南申請。
    
    學生大多得靠著自己對科系的熱情來完成學位。因此，入學委員會更看重學生對於科系是否真的感到有興趣。
    
    教授可以述說過往學生修過與科系、哪幾個課程，或於信中討論學生與科系相關的專題研究來表達學生對領域的熱忱。

  • 學生的特質

    除了課業上的表現，老師也提及學生在課外活動的參與度，以及學生有參與過的各項賽事。
    
    簡述過往得獎獎項，與在各個活動所展現的領導能力來敘述學生對於學術和社會的貢獻，並以實例描述學生的優點和個人特質。

   

• 結語 Closing
  
  總結學生的優點，向入學委員會表達學生與眾不同的特點。

• 敬尾語＆簽名 Sign-off
  

  於 Recommendation letter 的最後，可以寫上「 Sincerely」or「Best Regards」作為敬尾語，需要簽上教授的名字，並附上你的職位和聯絡資訊，以便入學委員會聯繫您。